对于来上海开展商务活动、举办会议的外地人而言，寻找合适的场地既关乎活动成效，也涉及成本把控。共享会议室以灵活、透明的租赁模式，成为众多外地用户的优质选择，其费用标准主要受以下因素影响。​

场地规格决定基础价格。小型会议室（容纳 10 - 20 人）适合小组洽谈、临时会议，每小时租金通常在 100 - 300 元，全天租赁费用在 800 - 2000 元；中型会议室（容纳 20 - 50 人）可满足中型培训、产品路演等需求，时租价格在 200 - 500 元，日租金约 1500 - 4000 元；大型会议室（容纳 50 人以上）能承接大型发布会、行业论坛，每小时费用 500 - 1000 元，日租达 5000 - 12000 元 。外地用户可根据活动规模，按需选择性价比高的场地。​
设施配置影响收费梯度。基础配置的共享会议室提供桌椅、照明及普通音响，适合对设备要求不高的场景；若配备高清 LED 大屏、智能会议平板、专业级音响、同声传译系统等设备，能满足专业活动需求，租金将上浮 30% - 60%。此外，茶歇供应、物料制作、会务人员支持等增值服务，也可按需选择，单独计费。​
租赁时段带来价格差异。工作日白天是商务活动高峰期，价格相对稳定；周末、节假日及晚间因需求增加，部分场地费用会上调 10% - 20%。不过，共享会议室支持灵活分时租赁，连续租用 4 小时以上常享 8 - 9 折优惠，错峰租赁还能进一步节省开支。​

共享会议室模式对外地用户尤为友好。线上平台可实时查看场地照片、设备清单、价格明细及档期，支持异地远程预订；部分场地靠近交通枢纽，便于外地人员抵达；专业的会务团队还能提供一站式服务，从场地布置到设备调试全程协助，让外地人在上海举办活动更省心。