会议室的规模直接决定价格起点。容纳 10 - 20 人的小型会议室，因空间占用小，基础租金普遍低于大型场地；而 50 人以上的中型会议室，价格通常是小型场地的 1.5 - 2 倍；能容纳 100 人以上的大型会场，由于需满足更多人的活动需求，租金会进一步攀升。此外，场地类型也影响定价，酒店内的会议室因依托酒店服务体系，价格往往高于独立会议中心；高校或企业对外开放的内部场地，价格则更具亲民性。​

设施配置决定价格浮动空间​
基础配置（桌椅、白板、基础照明）的会议室，价格处于低位。配备高清投影、音响系统、无线投屏等基础多媒体设备的场地，租金会上涨 30% - 50%。若包含 LED 大屏、同声传译设备、直播系统等设施，价格可能翻倍。附加功能空间也会推高成本，如设有茶歇区、储物间、VIP 休息室的会议室，租金比纯会议空间高出 20% - 40%。设备的新旧程度同样重要，全新智能设备的场地价格通常高于使用 3 年以上的传统设备场地。​
地理位置与时段形成价格差​
城市核心商圈的会议室，因交通便利、周边配套完善，价格比郊区同类场地高出 40% - 60%。同一城市内，CBD 区域与新兴商务区的租金差距可达 30%。时段因素也不可忽视，工作日白天（9:00 - 17:00）是租赁高峰，价格较高；晚间及周末的租金通常低 10% - 20%。节假日期间，热门场地价格可能上浮 20% - 50%。​
租赁时长与附加服务影响总价​
按小时租赁的单价较高，适合短时会议；租赁时长超过 4 小时，多数场地会提供套餐优惠，单日租赁均价约为单小时价格的 6 - 7 倍。长期租赁（如月租、年租）可协商获得 10% - 30% 的折扣。附加服务会显著增加成本，包含茶歇、礼仪服务、设备技术支持的套餐，价格比 “裸租” 高出 50% - 100%；若需场地布置、摄影摄像等增值服务，费用会进一步叠加。​

综合来看，会议室租赁价格是场地属性、设施水平、区位条件与服务内容的综合体现。活动组织者需结合自身需求，在各类因素中找到平衡点。