在小型会议场景中，30 平米的会议室以其灵活实用的特点，成为日常洽谈、小组研讨的常用选择。其容纳人数并非固定数值，而是由布局方式、功能需求及安全标准共同决定，合理规划才能在有限空间内实现利用。​

基础布局下的人数区间​
按照会议空间设计的通用标准，人均核心使用面积需达到 1.2 - 1.5 平方米（仅含就座区域），30 平米会议室的理论就座人数为 20 - 25 人。但实际容纳人数需扣除通道、设备等必要空间，不同布局差异显著：​
剧院式布局（仅摆放座椅）：空间利用率最高，主通道保留 1 米宽度，次通道 0.6 米，可容纳 25 - 30 人，适合短时宣讲或信息传达类会议。​
课桌式布局（配备写字桌面）：桌椅纵向间距需 0.8 - 1 米，横向间距 0.6 米，容纳人数降至 15 - 20 人，适用于需要记录或笔记的培训场景。​
圆桌式布局（4 - 6 人 / 桌）：每张直径 1.2 米的圆桌需占用 2 - 2.5 平米，搭配 0.8 米桌间距，可摆放 4 - 5 张圆桌，容纳 16 - 30 人，实际需根据通道宽度调整，通常以 20 - 25 人为宜。​
功能需求对人数的影响​
若会议室需设置简易讲台，需预留 4 - 5 平米空间，容纳人数会减少 10% - 15%。例如，原可容纳 25 人的剧院式布局，增设讲台后降至 20 - 22 人。配备基础多媒体设备（如投影仪、幕布）时，虽不直接减少人数，但需保证设备与观众的合理距离（至少 2.5 米），间接压缩可利用空间。​
互动性较强的研讨活动，需预留自由交流区域，人均占用面积建议提升至 1.8 - 2 平方米，30 平米会议室的容纳人数需控制在 15 - 18 人。若需设置临时茶歇角或资料展示区（约 3 - 5 平米），实际就座人数可能进一步降至 12 - 15 人。​
安全与舒适的隐性约束​
消防规范要求，30 平米会议室需至少设置一个宽 0.9 米以上的出入口，疏散通道宽度不小于 0.8 米，按此标准，最大容纳人数不宜超过 30 人。此外，自然采光与通风条件也会影响体验：窗户面积不足的空间，即使符合消防标准，也建议将人数控制在理论值的 80% 以内，避免产生压抑感。

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综合来看，30 平米会议室的容纳人数区间在 12 - 30 人之间，具体数值需根据布局形式、功能配置及活动性质灵活调整。组织者在规划时，应优先保障安全与舒适度，再结合实际需求确定最终人数，让有限空间发挥效用。