
订 20 人的共享会议室,总纠结 “选 20 平还是 30 平”?其实不用瞎猜,按会议类型对号入座,面积选得又准又省心,开会体验直接拉满!

要是开头脑风暴会,大家围坐在一起抛点子才高效,这种 “圆桌式” 或 “回字形” 布局,人均 1.2-1.5 平方米就够。20 人算下来,24-30 平方米的空间刚好 —— 桌子不用太大,能放下笔记本和水杯就行,重点是每个人都能轻松和对面、斜对角的人对视,不用扯着嗓子说话,灵感也更容易蹦出来。选的时候注意看桌椅间距,能轻松拉椅子起身就没问题,太挤会让人放不开思路。
如果是商务洽谈会,可能需要摆放资料、展示样品,甚至安排 1-2 个主讲位,“课桌式” 或 “分区式” 布局更合适。这种情况人均得 1.5-2 平方米,20 人就需要30-40 平方米。要留出足够空间放展示架或小推车,参会者递文件、起身交流也不会磕碰,显得专业又从容。要是有客户在场,多出来的空间还能避免场面局促,给对方留下好印象。
还有常见的培训交流会,需要投影屏幕、白板,可能还得放培训资料袋,“排排坐 + 前排讲台” 的布局最实用。这种布局要考虑视线问题,人均至少 1.8-2.2 平方米,20 人建议选36-44 平方米的场地。后排到屏幕的距离至少 3 米以上,不然坐后面的人看 PPT 会眯眼睛,而且过道要留够 1 米宽,方便大家去白板前写字或取资料。

最后给个小技巧:选共享会议室时,直接跟客服说 “要 20 人 XX 类型的会议场地”,让对方发布局图和实景视频,重点看有没有预留白板、插座的位置,避免到了现场才发现 “缺东少西”。按会议类型选面积,既不浪费预算,又能让会议顺顺利利~

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