在北上广深一线城市有很多共享办公空间,共享会议室租赁,通常是以时租的方式出租,对于小会议室出租赁2小时起租需要注意哪些细节呢?同时租赁的价格是多少呢?接下来小编为您简单介绍
一、起租时间规定
小会议室的租赁时长最低为 2 小时,不足 2 小时的按 2 小时计费。
例如,如果您实际使用了 1 小时 30 分钟,仍需支付 2 小时的费用。
二、预订流程
客户在确定租赁意向后,需提前联系出租方,提供租赁的具体日期、时间和预计使用时长等信息。
出租方确认会议室可用后,客户需支付预订金额的 20%作为定金,以确保预订成功。
三、费用支付
在预订时支付的定金将在会议结束后的总费用中抵扣。
会议结束后,客户需结清剩余费用。费用支付方式可支持现金、银行转账、在线支付等多种方式。
四、取消政策
如因客户自身原因取消预订,已支付的定金不予退还。
但若客户能提前 24 小时通知出租方取消预订,出租方将退还 50%的定金。
五、设备和服务
会议室提供基本的桌椅、照明和空调设施。
额外租赁的设备,如投影仪、笔记本电脑、激光笔等,需在预订时提出,并在使用结束后完好归还。
选择的服务项目,如咖啡饮品服务、简单茶点服务等,将根据实际预订的人数提供。
六、超时费用
如果客户在预订的 2 小时基础上超时使用会议室,超时部分将按照每小时的正常价格计费。
例如,平日每小时 80 -100元,周末每小时 100-150 元。
七、发票开具
所有费用均为不含税价格。
如需开具发票,客户需额外支付总费用的 10%作为税费。
八、特殊情况
如遇不可抗力因素(如自然灾害、政府行为等)导致无法正常提供会议室租赁服务,出租方将全额退还客户已支付的费用。
若在会议进行过程中出现设备故障等问题,出租方将尽快解决或提供替代方案,必要时可根据情况给予一定的费用减免或补偿。
希望以上这些细节能让您对小会议室 2 小时起租的规则有清晰全面的了解,要了解更多,可在线咨询。