对于行政人员来说,经常会遇到公司开各种不同的会议,如果是使用共享会议室,那么直接告诉需要的桌型即可,如果是自己公司办公室,那么掌握必要的会议桌型摆放技巧也很重要,接下来留白小编针对常见的6种会场布置方式分享给大家,记住收藏哦。
以下是常见的六种会场布置方式:
一、剧院式
特点:
在一个大空间内摆放成排的座椅,面向主席台或演讲区。
座位紧凑,可容纳较多人数,充分利用空间。
方便听众集中注意力观看台上的演讲或表演。
适用场景:
大型会议、讲座、培训等,其中听众主要以聆听为主,不需要太多互动交流。
如企业年会、学术研讨会等,当参会人数众多且场地有限时,剧院式布置是较为理想的选择。
二、课堂式
特点:
摆放整齐的桌椅,类似学校教室的布局。
通常有一个讲台,方便讲师授课。
听众可以方便地做笔记,进行一定程度的互动交流。
适用场景:
各类培训课程、企业内部培训、学术讲座等。
需要进行讲解、演示和互动问答的场合,这种布置方式有助于营造学习氛围。
三、宴会式
特点:
圆形或方形的餐桌搭配舒适的座椅。
布置较为温馨、优雅,适合人们在轻松的氛围中交流。
可以提供餐饮服务,方便与会者在会议期间用餐。
适用场景:
商务宴请、招待会、庆祝活动等。
强调社交和互动的场合,如公司周年庆典、客户答谢会等,让与会者在享受美食的同时进行交流。
四、U 型式
特点:
桌椅摆放成 U 字形,开口处为演讲区或展示区。
便于与会者之间的互动交流,同时也能较好地关注到演讲者。
营造出较为亲密的交流氛围。
适用场景:
小型研讨会、工作坊、团队讨论等。
需要深入讨论、交流意见的场合,让每个人都能充分参与,提高会议的互动性和参与度。
五、岛屿式
特点:
将桌椅分成若干个小组,每个小组形成一个 “岛屿”。
鼓励小组内的成员进行合作和讨论,同时也方便与其他小组进行交流。
可以根据需要灵活调整小组的数量和布局。
适用场景:
团队建设活动、头脑风暴会议、创意工作坊等。
需要激发团队创造力和合作精神的场合,让与会者在小组中充分发挥自己的才能,共同解决问题。
六、鱼骨式
特点:
桌椅摆放成鱼骨形状,中间有一条通道。
每个座位都能较好地看到前方的演讲区或展示区,同时也方便与左右两侧的人员交流。
有助于提高会议的效率和参与度。
适用场景:
中型规模的会议、研讨会、培训等。
既需要一定的互动交流,又需要保证良好的视线和秩序的场合,让与会者在舒适的环境中参与会议。
以上就是常见的6种会场布置方式,了解更多可在线咨询。