对于Hr来说，给公司定共享会议室，除了需要考虑会议室是否满足会议需求，同时还需要考虑共享会议室使用规则， 因为这关系到会议能不能正常进行。

以下是共享会议室使用规则：
预订相关
预订流程：用户需通过指定平台或渠道进行预订，提供准确的使用时间、参会人数等信息。预订成功后会收到相关确认通知。
预订限制：每个用户在一定周期内预订次数可能有限制，避免个别用户过度占用资源；同时，单次预订时长有规定，如需延长需提前申请并在无他人预订的情况下才可延长。
提前通知：如需取消预订，应在会议开始前特定时间（如提前 24 小时）通知管理方，否则可能影响信誉度或被收取一定费用。
使用过程中
按时使用：在预订时间开始后需及时进入会议室，若超过规定时间（例如 15 分钟）未使用，会议室可能被释放给其他有需求的用户。
人员管理：不得超过预订人数使用会议室，如有特殊情况需提前和管理方沟通。
设备使用
正确操作会议室已有的设备，如投影仪、麦克风等，严禁私自拆卸或改装设备。
若设备出现故障，应立即停止使用并联系管理方进行维修。
环境维护
保持会议室整洁，不得在室内吸烟、乱扔垃圾。
会议结束后，需将桌椅归位，整理好会议相关物品。
会议结束后
关闭所有电器设备、照明灯具以及门窗，确保会议室安全。
带走所有个人物品，若有遗留物品管理方有权进行清理保管，联系失主认领。

以上就是共享会议室使用规则，了解更多，可在线咨询。