以下是共享会议室需要的办公用品：
展示类
高清投影仪及幕布：确保投影的图像清晰、色彩还原度高，幕布要平整且尺寸适合会议室大小，方便演示文档、图片、视频等资料。

智能电视或电子显示屏：可作为展示的补充设备，有些智能电视可以直接连接电脑或移动设备进行投屏，操作方便。
激光笔：帮助演讲者在演示过程中准确地指示重点内容，使参会人员能更好地聚焦。
书写与记录类
白板与电子白板：白板可用于现场书写会议要点、绘制简单图表等，电子白板则具备更多功能，如保存书写内容、插入图片等。搭配不同颜色的白板笔和板擦使用。
马克笔和中性笔：多种颜色的马克笔用于白板书写，中性笔供参会人员在笔记本上记录会议内容。
笔记本和便签纸：为参会者准备笔记本以便详细记录会议信息，便签纸可用于临时记录想法或提醒事项。
文件整理与辅助类
文件夹和文件袋：用于整理和存放会议相关的文件、资料，方便参会人员领取和携带。
订书机、订书钉、回形针、长尾夹：可以对文件进行装订和整理，保持文件的整洁和有序。
计算器：在涉及数据统计、财务预算等会议中是必备的办公用品。
时钟：让参会人员随时掌握会议时间进度，合理安排发言和讨论时间。
音频视频类
高品质音响系统：包括音箱、功放等设备，确保会议中的语音、音乐等音频内容清晰、洪亮，无杂音。
麦克风：有手持式、领夹式、桌面式等多种类型，满足不同演讲者的使用需求，保证发言能够被清晰地传达。
摄像头（用于视频会议）：高清摄像头可以让远程参会人员清晰地看到会议室现场情况，具备自动对焦、光线调节等功能的摄像头能更好地适应不同环境。

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