快年底了，各公司行政HR都开始整理年会方案了，留白空间作为活动场地租赁公司，帮助很多公司安排过年会，附上一份年会策划方案详细流程，希望对你有帮助。

以下是一份年会策划方案的详细流程：
一、前期准备
确定年会主题
主题应与公司文化、年度目标或特定事件相关联，例如 “共创辉煌，筑梦未来”。
主题将贯穿整个年会，从场地布置到节目内容都应围绕主题展开。
成立年会筹备小组
小组成员可包括公司领导、各部门代表、行政人员等。
明确各成员的职责分工，如策划、组织、宣传、后勤等。
确定年会时间和地点
考虑公司员工的工作安排和节假日，选择一个合适的时间。
根据参会人数和年会规模，选择合适的场地，如酒店宴会厅、会议中心等。
制定预算
列出各项费用预算，包括场地租赁、餐饮、表演、奖品等。
确保预算合理，并在执行过程中严格控制费用。
二、节目策划
征集节目
向公司各部门发出节目征集通知，鼓励员工积极参与。
节目形式可以多样化，如歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等。
节目筛选和排练
对征集到的节目进行筛选，确保节目质量。
安排节目排练时间和场地，确保节目顺利进行。
主持人选拔
选拔有主持经验、形象良好、口才出众的员工担任主持人。
对主持人进行培训，包括台词撰写、现场应变等方面。
三、宣传推广
制作年会海报和邀请函
设计精美的海报和邀请函，突出年会主题和亮点。
通过邮件、微信、公司内部公告等方式发送邀请函，邀请员工和嘉宾参加年会。
发布年会预告
在公司内部平台发布年会预告，介绍年会的时间、地点、主题和节目亮点，激发员工的期待。
四、场地布置
舞台设计
根据年会主题和节目需求，设计舞台背景、灯光和音响效果。
确保舞台安全，设置合适的舞台高度和宽度。
座位安排
根据参会人数和场地大小，合理安排座位，确保观众有良好的视野。
可以设置嘉宾席、员工席等不同区域。
装饰布置
用气球、彩带、鲜花等装饰场地，营造出喜庆的氛围。
可以设置主题展板、照片墙等，展示公司的发展历程和成就。
五、餐饮安排
确定餐饮形式
根据预算和参会人数，选择合适的餐饮形式，如自助餐、围餐等。
考虑员工的口味和饮食需求，提供多样化的菜品选择。
与餐饮供应商沟通
确定菜单、价格、服务内容等细节。
要求餐饮供应商提供优质的食品和服务，确保食品安全。
六、现场执行
签到入场
在年会现场设置签到台，安排专人负责签到和发放礼品。
引导嘉宾和员工入场，就座。
开场环节
主持人开场，介绍年会的主题、目的和流程。
公司领导致辞，回顾过去一年的工作，展望未来发展。
节目表演
按照节目单顺序进行节目表演，确保节目之间的衔接流畅。
安排专业的灯光和音响师，为节目提供良好的效果。
互动环节
设置互动游戏、抽奖等环节，增加年会的趣味性和参与度。
准备丰厚的奖品，激励员工积极参与。
颁奖环节
对过去一年表现优秀的员工和团队进行表彰和颁奖。
邀请公司领导为获奖者颁发证书和奖品。
闭幕环节
主持人总结年会内容，感谢嘉宾和员工的参与。
播放闭幕音乐，引导嘉宾和员工有序离场。
七、后期总结
清理场地
年会结束后，及时清理场地，归还租赁设备。
确保场地整洁，不留下任何垃圾和杂物。
费用结算
与各供应商进行费用结算，核对账目，确保费用准确无误。
对年会费用进行总结和分析，为下一次年会提供参考。
效果评估
收集员工和嘉宾的反馈意见，对年会的效果进行评估。
总结经验教训，为下一次年会的策划和执行提供改进建议。

以上是一份年会策划方案的详细流程，你可以根据公司的实际情况进行调整和完善。祝各位公司年会圆满落幕，有活动需求可在线咨询。