在筹备活动时，活动场地租赁费用是预算中的关键部分。其收费标准受多种因素影响，了解这些能助您精准规划预算。

​
基础租赁费用：通常依场地使用时长与空间大小而定。按时间，常以小时、半天或全天计费。如中型会议厅，半天基础租赁费约 3000 - 5000 元。空间上，面积越大费用越高，像 100 平米场地与 500 平米场地租金差异明显。​
设备租赁附加费：若基础场地设施无法满足需求，额外设备租赁费用产生。如 LED 显示屏、好的音响、专业投影设备等需单独计费。酒店中，大型 LED 显示屏租赁一天约 2000 - 3000 元，音响与无线麦克风约 500 - 1000 元。​
场地布置费用：部分场地基础租赁费含普通基础布置服务。但活动有独特主题或复杂布置要求时，需额外付费。从主题背景墙搭建、特色灯光效果营造到定制桌椅布局，费用依复杂程度从 1000 - 5000 元不等。​

服务人员费用：服务人员涵盖礼仪接待、安保、项目经理等。大酒店中，普通礼仪接待人员每小时约 100 元，安保人员每小时 150 - 200 元，项目经理通常按天计费。​
餐饮服务费用：多数活动需餐饮，费用差异大。标准茶歇套餐每人 50 - 80 元，自助餐依菜品档次从每人 150 - 300 元不等。​
其他杂项费用：停车费方面，部分场地对超出免费数量的车辆收费，市中心场地停车费可能较高。清洁费，若活动后场地垃圾多或需深度清洁，场地提供方可能收取几百元至上千元。押金，为确保场地与设备完好，出租方通常收取几千元到上万元押金，活动结束检查无损坏后退还。​

活动场地租赁收费标准受多种因素交织影响，您在规划预算时，需多考量，精准预估，以保障活动顺利开展，实现预算可控与活动效果双赢。