在数字化办公时代，智能会议系统成为提升会议效率与体验的关键。根据会议室规格的不同，智能会议系统所配备的设备也有所侧重，从基础功能到好的智能化应用，满足多样化的会议需求。​

基础规格会议室设备：对于基础规格的会议室，智能会议系统以实现基础的数字化功能为主。配备普通智能投影仪，可连接电脑进行基本的文档、图片展示，搭配基础款蓝牙音箱，满足简单的声音扩放需求。同时，部署基础的无线投屏器，让参会人员无需复杂连线，就能将设备内容投射到大屏幕上。此外，简易的智能中控系统不可或缺，通过一个控制面板即可控制灯光、投影仪开关，操作便捷，降低使用门槛，帮助小型企业或对设备要求不高的团队，以较低成本开启智能会议模式。​
中端规格会议室设备：中端规格会议室的智能会议系统更注重功能的全面性与使用的流畅性。显示设备升级为高清智能会议平板，不仅支持 4K 超清显示，还具备触摸书写功能，方便会议中随时批注重点内容；配备专业级数字音频处理器与多声道音响系统，能根据会议室空间大小自动调节音效，让声音清晰覆盖每个角落。同时，部署智能会议管理软件，支持会议预约、设备状态监控、资料云端共享等功能，参会人员可提前上传会议资料，会议中随时调取使用。此外，智能环境控制系统可自动调节会议室的灯光亮度、空调温度，营造舒适的会议环境。​
好的规格会议室设备：好的规格会议室追求好的的智能化与人性化体验。显示设备采用超高清 LED 大屏或激光投影拼接屏，具备超广视角与超高分辨率，即使大型会议也能保证每个参会者都有清晰的观看体验；沉浸式音响系统，结合 3D 环绕声技术，打造身临其境的音效。智能会议系统还集成人脸识别签到、语音转文字实时记录、智能会议机器人等前沿设备。人脸识别签到实现无接触快速入场，语音转文字功能实时生成会议纪要，智能会议机器人则可提供引导、资料传递等服务。此外，通过物联网技术，将会议室所有设备与智能管理平台深度融合，实现设备的一键式智能联动与场景化控制，从会前准备到会议结束，全方位提升会议的好的品质与效率。​

不同规格会议室的智能会议系统设备各有特点，企业可根据自身需求与预算，选择适配的设备组合，打造有效的、智能的会议空间。