筹备大型会议时，200 人会议室的租赁费用是活动预算的关键部分。共享模式下的会议室租赁，以灵活透明的定价与多元服务，为企业和活动组织者提供高性价比的选择。​

200 人会议室的租赁费用，主要由场地规模、设施配置和租赁时间三大因素决定。从规模上看，容纳 200 人的会议室空间较大，需考虑宽敞的参会区域、设备摆放空间及疏散通道，因此基础租金相对较高。在共享模式下，此类会议室日租价格通常在 6000 - 12000 元区间 ，具体价格因场地条件与市场供需而波动。​
设施配置直接影响租赁成本。基础配置的会议室仅提供基础桌椅、照明及普通音响设备，适合对设备要求不高的内部会议或培训；若配备高清 LED 大屏、专业级音响系统、智能会议平板、同声传译设备等好的配置，能满足发布会、行业论坛等大型活动需求，租金会相应上浮 30% - 60%。此外，共享会议室还提供如会议策划、礼仪服务、茶歇定制、物料布置等增值服务，每项服务单独计价，可根据活动需求灵活选择。​
租赁时间也是影响费用的重要因素。工作日白天作为商务会议高峰期，200 人会议室需求旺盛，价格相对稳定；而周末、节假日或晚间时段，因活动举办频率增加，部分场地会采用浮动定价机制。值得注意的是，共享会议室支持分时租赁，若仅需半天或特定时段使用，可享受阶梯折扣优惠，如午间或夜间租用 4 小时，费用约为全天租金的 60% - 70%。​

相较于传统租赁模式，共享 200 人会议室的收费更加透明规范。所有费用明细，包括场地租金、设备使用、增值服务等，均在预订平台清晰展示。用户可通过在线平台快速对比不同场地的价格、配置与档期，结合活动预算与需求精准匹配，既保障会议品质，又能有效控制成本，让大型会议筹备更加省心。​