共享会议室作为灵活办公场景的核心配套，需以系统化管理保障空间价值最大化。为平衡资源高效利用与用户体验，特制定本规范，适用于所有时租及长期租赁用户。​

一、预约管理：精准匹配需求​
预约机制：支持线上平台或线下前台预约，需提前多久提交申请，明确使用时段、人数及设备需求（如投影、白板等），系统实时反馈场地可用性，避免资源闲置与冲突。​
变更规则：预约后如需调整时间或取消，需提前多长时间操作；临时取消（少于 12 小时）将收取 30% 预约押金作为违约金，保障场地调度效率。​
二、使用规范：维护空间秩序​
时段遵守：用户需在预约时段开始前到场确认，超时 15 分钟未使用且未告知，视为自动放弃，场地将重新开放预约；结束后 10 分钟内完成场地清理，确保下一位用户正常使用。​
设备与环境爱护：严禁擅自拆卸或改装会议室设备，使用后需关闭电源、空调及电子设备；禁止携带易燃易爆物品，保持空间整洁，遗留垃圾或造成设备损坏需承担维修及清洁费用。​
三、费用管理：透明规范结算​
计费标准：时租按实际预约时长计费，不足 1 小时按 1 小时计算；长期租赁用户可享受固定折扣，费用按月度或季度结算，具体以签约协议为准。​
支付方式：支持线上预付或线下结算，预约时需缴纳 50% 押金，使用结束后核对费用并完成尾款支付，押金在无损坏情况下 7 个工作日内退还。​
四、安全与应急：筑牢保障底线​
安全责任：用户需遵守消防安全规定，熟悉紧急出口位置；使用期间如遇设备故障或安全隐患，立即联系运营方处理，不得擅自操作。​
隐私保护：严禁在会议室内安装录音、录像设备，运营方对场地内用户信息及会议内容严格保密，保障商务隐私安全。​

本规范旨在通过标准化管理，让共享会议室成为高效、安全、便捷的商务空间，助力每一次协作达成目标。