了解共享会议室使用规则,能让会议进行的更顺利,接下来为您详细介绍共享会议室使用规则。
一、预订规则
提前预约:用户需通过官方线上平台提前预订,小型会议室建议提前 1 小时预约,大型会议室至少提前 1 天预订,避免使用冲突。
信息准确:预订时需如实填写会议时间、人数、用途等信息;如需特殊设备或服务(如投影仪、茶歇),请在备注栏注明。
取消与修改:如需取消或变更预订,提前 2 小时(小时租)或 1 天(半天 / 全天租)申请,可全额退款;超时取消将扣除 30%-50% 费用。
二、使用规范
按时使用:请在预订时段内使用,提前 5-10 分钟到场准备;超时使用需重新预约,按实际时长计费。
设备操作:正确使用会议室设备,若因操作不当导致设备损坏,需照价赔偿;未经许可,不得擅自拆卸、外借设备。
环境维护:保持室内整洁,禁止吸烟、涂鸦;会议结束后,请关闭设备电源、整理桌椅,带走个人物品。
三、费用与支付
计费方式:按小时、半天、全天计费,费用包含基础设备使用;增值服务(如茶歇、专业设备租赁)单独收费。
支付方式:支持线上支付(微信、支付宝等),预订时需支付全额费用;长期合作客户可申请月结。
四、其他须知
非预订人员不得进入会议室,访客需登记身份信息,由预订人陪同。
若遇紧急情况(如设备故障),请及时联系平台客服;因不可抗力导致无法使用,将协商退款或重新安排。
遵守以上规则,可确保共享会议室资源有效利用,为您提供优质使用体验。
以上就是共享会议室使用规则,了解更多可在线咨询。