会议场地租赁费的制定受多重因素影响，形成了从经济型到高端型的多元化价格区间。了解这些核心影响因素，能帮助活动组织者在预算范围内精准匹配场地需求，实现性价比高。​

场地规模决定基础定价​
小型会议室（容纳 10 - 30 人）因空间紧凑，每小时租金通常在 300 - 800 元，适合部门例会、小型洽谈等场景；中型会议室（30 - 100 人）功能更完善，每小时租金多为 800 - 2000 元，可满足区域培训、产品宣讲等需求；大型会场（100 - 300 人）能承载行业论坛、企业年会等活动，每小时租金达 2000 - 5000 元；超大型场地（300 人以上）因配套复杂，每小时费用往往超过 5000 元。​
设施配置影响价格浮动​
基础配置（桌椅、白板、基础照明）的场地价格处于低位，同规模下比高配场地低 30% - 40%。配备高清投影、音响系统、无线投屏等基础多媒体设备的场地，租金会上涨 20% - 30%；若包含 LED 大屏、同声传译设备、直播系统等设施，价格可能翻倍。此外，提供智能控制系统、新风系统的场地，也会比传统场地价格高 15% - 25%。​

地理位置与时段的价格差​
城市核心商圈的会议场地，因交通便利、商业氛围浓厚，价格比郊区同类场地高出 40% - 60%。同一城市内，CBD 区域与新兴商务区的租金差距可达 30%。时段方面，工作日 9:00 - 17:00 为租赁高峰，价格较高；晚间及周末租金通常低 10% - 20%。节假日期间，热门场地价格可能上浮 20% - 50%，部分场地推出 “错峰套餐”，非高峰时段预订可享折扣。​
租赁时长与附加服务的影响​
按小时租赁适合短时会议，若租赁超过 4 小时，多数场地提供套餐优惠，单日租赁（8 小时）均价约为单小时价格的 6 - 7 倍。长期租赁（如月租、年租）可协商获得 10% - 30% 的折扣。附加服务会增加成本，包含茶歇、礼仪服务、设备技术支持的套餐，比 “裸租” 价格高 20% - 40%；若需场地布置、摄影摄像等增值服务，费用会进一步叠加。​

综合来看，会议场地租赁费的区间广泛，从每小时 300 元到数千元不等。活动组织者可结合自身需求，综合考量各因素，通过合理规划实现成本与效果的平衡。